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機能について
GovCheckは、行政機関が受理した紙帳票・申請書をAI-OCR技術を用いて読み取り、必要な補正を行った上で、高い精度の申請データを生成します。（帳票電子化機能※）そして、あらかじめ登録された審査処理手順に基づいて、自動的に適否判断を行います（自動審査機能）。行政機関は、セキュアな専用ネットワークLGWANを通じて、本サービスのシステムにアクセスし、紙帳票・申請書のテキストデータや審査結果データの授受を行います。

GovCheckの強み
従来のAI-OCRを活用したサービスでは、生成された申請データについて行政機関が確認することが一般的でした。しかし、本サービスでは、お客様に代わってデータ補正を行い、自動審査まで一貫して行うことが最大の特徴です。これにより、行政機関の事務負担が軽減され、担当職員はより高付加価値な業務に配置されることが可能になります。

※シャイン株式会社の帳票データ化サービス「デジパス（<a href="https://www.digipath.jp/"target="_blank">https://www.digipath.jp/</a>）」をOEM利用

帳票・申請書などの書面をアップロードするだけで審査結果を得られますので、職員による作業を大幅に削減できます。

煩雑な帳票・申請書処理業務のシステム化による業務効率化や、人的ミスの削減による審査品質の安定が期待できます。

職員の作業時間削減による人財の再配置・有効活用ができます。

伝票等の年間使用枚数をもとに印刷発注し、出来上がった伝票等は指定倉庫で一括管理します。本支店からは、伝票等の補充枚数をWebシステムに入力していただければ、倉庫から配送します。この際、本支店での過去の使用枚数データ等をもとに倉庫・本支店の双方で過剰在庫が発生しないよう管理し、場合によっては近隣店間での融通を行うことなどにより、無駄な印刷、無駄な廃棄を極力回避します。

必要な伝票等の総数管理と在庫管理により、不必要な追加印刷や店頭での過剰在庫、改刷による廃棄等を抑制します。

既存受託先における平均コスト削減率は約▲20％です。

同一地域内の複数の金融機関で共同運営ができれば、単独で受託するよりコストを削減することができます。

同一地域に所在する複数金融機関の店舗から回収された手形・小切手、税金領収書等をHOCに集約し、OCR読み取り機でデータ化した後、金融機関別・科目別・資金決済日別等に経理し、手形等の現物と照合します。このデータを金融機関に提供し、決められた日に預金口座を通じて資金決済されます。

同一地域の複数金融機関の事務を共同化することで、設備や警備会社を共同利用できるため、単独で行うよりコストを削減できます。

企業間の資金決済が電子化された場合でも手形等が残る間はその情報の電子化と経理処理が必要ですが、これら事務にも対応できます。

GovCheck

Features and Benefits of Deployment

Overview of Services