個人情報の取り扱いについて

制定日 ： 2013年4月1日
改定日 ： 2018年4月25日

• 1.個人情報取扱事業者の氏名または名称

  日本ATMビジネスサービス株式会社

• 2.個人情報保護管理者
  業務本部 本部長
  連絡先 03-5405-8963

• 3.個人情報の利用目的

   当社は、法令により認められる場合を除き、以下の利用目的の範囲内で個人情報を取り扱います。

  • (1) アウトソーシング受託運用業務（以下などの業務）において、その契約の履行のため
     ・ATM監視業務
     ・ATM運用業務
     ・カード/通帳喪失届受付対応業務
     ・取り忘れ媒体管理業務
  • (2) お客様との契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行
  • (3) 業務連絡および報告
  • (4) 当社に対する問合せ等への対応
  • (5) 株主様の株主データ作成
  • (6) 新サービスの案内
  • (7) 当社主催のセミナー等の案内
  • (8) 役員および従業員の人事管理、人事評価と採用応募者の選考のため
  • (9) 給与賞与や各種経費の支払い
  • (10)教育研修者および受講者等の教育管理
  • (11)緊急事態の対応や防犯、防災
  • (12)その他、各種取引や業務を適切かつ円滑に履行するため

  ※（1）は、直接書面以外による取得です。
  (2)～(12)は、開示対象個人情報です。
  「開示などの求め」に応じる手続は「個人情報の開示などを求める手続」をご参照ください。

• 4.個人情報の開示などを求める手続

   当社は、当社が保有する開示対象個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用停止又は第三者提供の停止(以下、「開示などの求め」といいます。)を求める手続を他の法令の規定により、対応できない場合を除き、次に掲げるとおりといたします。
  ただし、当該個人上の存否を明らかにすることが、次のいずれかに該当する場合は、開示対象個人情報とはなりません。

  • ご本人または第三者の生命、身体または財産に危害が及ぶおそれのあるもの
  • 違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれのあるもの
  • 国の安全が害されるおそれ、他国もしくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ、または他国もしくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのあるもの
  • 犯罪の予防、鎮圧または捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの

  (1)開示などのお求めの手続ができる方

  • 個人情報のご本人
  • 未成年者または成年被後見人の法定代理人
  • 開示などの求めをすることにつき本人が委任した代理人

  (2)開示などのお求めの方法

  平日の午前9時から午後5時45分の間に、以下のいずれかとさせていただきます。

  • 当社の「お問合せ窓口」への来社による申し出
  • 当社の「お問合せ窓口」へ電話、FAXまたは電子メールによる申し出

  (3)開示などのお求めに際して提出していただく書類

  個人情報開示など依頼書

  依頼人ご本人の確認のための書類として、以下のいずれかの1通

  • 有効期限内もしくは現在有効な運転免許証、パスポートなどの写真で本人が確認でき、名前および住所が記載されているものの写し
  • 開示などの求めをする日前30日以内の住民票の写し

  依頼人が、未成年または成年被後見人である法定代理人の場合、もしくは依頼人が委任した代理人の場合は、前項②の書類に加えて、以下のいずれかの1通

  • 法定代理人の場合は、有効期限内もしくは現在有効な代理人の運転免許証、パスポートなどの写真で本人が確認でき、名前および住所が記載されているものの写し
  • 法定代理人の場合は、開示などの求めをする日前30日以内の住民票の写し
  • 法定代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類
  • 委任による代理人の場合は、発行後6ヶ月以内の委任状
  • • 注1．ご本人または代理人を証明する書類に、本籍地が明示されている場合は、消去（黒塗可）していただいて結構です。
    • 注2．ご本人または代理人を証明する書類は、当社が入手してから6ヶ月以内に責任をもって廃棄いたします。

  (4)開示などをする者が、本人または代理人であることの確認方法

  前項(3)の「本人確認のための書類」、または「代理権があることを確認するための書類」にて確認します。

  (5)お求めの書類提出方法

  当社の「お問い合わせ窓口」へ平日午前9時から午後5時45分の間にご提出、または郵送ください。

  (6)手数料

  無料とします。

  (7)回答の方法

  前項「(3)開示などのお求めに際して提出していただく書類」の受領後、原則として10営業日以内に指定場所へ通知し、回答します。

  (8)開示などの求めに関して取得した個人情報の利用目的

  当該手続のため、ご依頼人ならびに代理人の本人確認のため、代理権の確認のため、手数料の徴収および当該開示請求等に対する回答のため利用します。

  (9)開示などをしない場合のお取扱いについて

  次の場合は、開示等をし兼ねますので、あらかじめご承認願います。開示等をしないことを決定した場合は、その旨を通知し、その理由をご説明します。

  • 本人確認ができない場合
  • 代理人による依頼に対して、代理権が確認できない場合
  • 所定の依頼書類に不備があった場合
  • 依頼の情報項目が保有している個人情報に該当しない場合
  • 依頼本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれのある場合
  • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  • 他の法令に違反することとなる場合
  • 国の機関または地方公共団体が法令で定める事業を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、または公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

• 5.個人情報の取扱いに関するお問合せ先

  （1）当社、経営管理部長宛てお申出ください。

  電話番号	：03-5405-8961
  ＦＡＸ番号	：03-3578-7022
  受付時間	：9：00～17：45(祝日を除く、月～金)
  e-mail	：privacy@atmj-bs.co.jp

  (2) 認定個人情報保護団体

  当社の個人情報に関する苦情について、次の団体に解決を申し出ることができます。
  一般財団法人日本情報経済社会推進協会  個人情報保護苦情相談室

  住所	：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
  電話番号	：03-5860-7565 (フリーダイヤル 0120-700-779)